Personal hinzufügen

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Damit die gebuchten Dienstleistungen auch den richtigen Mitarbeitern zugeordnet werden und es zu keinen Doppelbuchungen kommt, solltest du jeden Mitarbeiten in MEETLI anlegen.

Gehe dazu auf „Personal“ und oben rechts auf „Personal hinzufügen“.

Personal anlegen

  1. Gib den Namen deines Mitarbeiters ein
  2. Lege die E-Mail-Adresse fest
  3. Du kannst festlegen, ob sich deine Mitarbeiter einloggen können und die für sie gebuchten Termine selber sehen und bearbeiten können
  4. Du kannst ein Bild festlegen. Wenn du den „Premium“ oder „Premium Plus“ Plan hast, können deine Kunden im Buchungskalender auch direkt dein Personal wählen. Neben dem Namen wird dann das entsprechende Bild angezeigt. (Am besten ist ein Bild in 100×100 Pixel)
  5. Wenn du mehrere Standorte hast, kannst du hier festlegen, für welchen Standort dieser Mitarbeitet tätig ist
  6. Du kannst festlegen, welche Dienstleistungen dieser Mitarbeitet übernimmt. Diese Einstellung kannst du in den jeweiligen Dienstleistungen auch aber noch nachträglich ändern bzw. wenn du eine neue Dienstleistung anlegst, kannst du dort das Personal auswählen.

Wochenplaner

Du kannst für jeden Mitarbeiter eigene Arbeitszeiten festlege. Wenn du KEINE speziellen Arbeitszeiten für diesen Mitarbeiter festlegen möchtest, dann lasse diesen Punkt aus und es werden die ganz normalen Öffnungszeiten als Verfügbarkeit für diesen Mitarbeiter genommen.

Wenn dieser Mitarbeiter aber andere Arbeitszeiten, als deine Öffnungszeiten hat, dann kannst du das hier festlegen:

  1. Aktiviere die individuellen Arbeitszeiten
  2. Lege für jeden Tag die Arbeitszeiten deines Mitarbeiters fest. Du kannst auch ganz rechts einen freien Tag festlegen, an diesem Tag werden für diesen Mitarbeiter dann keine Termine vergeben
  3. Auch individuelle Pausenzeiten kannst du festlegen

Besondere Arbeitstage

Wenn dein Mitarbeiter an einem besonderen Tag eine andere Arbeitszeit hat (z.B. hat er einen wichtigen Termin und muss eher Feierabend machen oder er hat einen halben Tag Urlaub), dann kannst du das hier festlegen. Du kannst hier auch festlegen, dass dieser Mitarbeiter z.B. an einem besonderen Tag außerhalb deiner Öffnungszeiten verfügbar ist. Wenn er z.B. an einem Samstag außer der Reihe da ist, dann kannst du diesen Tag hier festlegen.

  1. Füge einen speziellen Tag hinzu
  2. Wähle das Datum aus
  3. Lege die Uhrzeit fest, ab wann Termine gebucht werden können
  4. Lege die Urzeit fest, ab wann der Mitarbeiter Feierabend hat

Urlaub festlegen

Jeder Mitarbeiter hat auch mal Urlaub. Hier kannst du festlegen, an welchen Tagen dieser Mitarbeiter Urlaub hat und somit keine Termine für ihn vergeben werden können.

Wenn du alle Daten eingetragen hast, dann vergiss nicht auf „Personal hinzufügen“ zu klicken.
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